Vacatures Stichting Topschaatsen Drenthe-Groningen
VACATURE – SECRETARIS STDG
De stichting topschaatsen Drenthe-Groningen (STDG) is opzoek naar een nieuwe secretaris. STDG is opzoek naar een gedreven en enthousiast persoon voor deze functie. Lees hieron de omschrijving van waar de secretaris zich mee bezig houd.
Heb je intresse? Stuur een mail naar secretaris@topschaatsendrenthegroningen.nl
Functie omstrijving bestuursfunctie secretaris
– Samenstellen agenda alle vergaderingen.
– Verslag maken van elke vergadering en tijdig verspreiden van verslag en eventueel actielijst.
– Binnenkomende e-mail en/of brieven beantwoorden en/of doorsturen.
– Interne en externe communicatie verzorgen.
– Bijhouden gegevens NAW van rijders/ouders.
– Uitzetten, verzamelen en archiveren van overeenkomsten met rijders en contracten met
trainers.
– Jaarlijks worden op initiatief van de secretaris documenten geactualiseerd in de
bestuursvergadering. De secretaris verwerkt de afgesproken mutaties.
Functie omschrijving bestuursfunctie algemeen:
– Ieder bestuurslid is contactpersoon met een commissie van ouders op deelgebieden.
– Bestuursleden nemen in voorkomende gevallen taken van elkaar over.
– Bestuursleden hebben een deeltaak, maar zijn collectief verantwoordelijk voor het
gezamenlijke beleid.
– Wouter Verschure is adviseur sporttechnische zaken en vormt samen met het bestuurslid
sporttechnische zaken het technisch hart.